Informativa sul trattamento dati personali Piattaforma e-learning Penny Market
I dati personali sono trattati da Frareg S.r.l. in qualità di Responsabile del Trattamento nell’ambito dei servizi formativi erogati per conto di Penny Market S.r.l. e destinati ai candidati all’assunzione e si riferiscono a:
- dati anagrafici e identificativi del discente: nome, cognome, data di nascita, codice fiscale;
- dati di contatto del discente: e-mail personale;
- informazioni necessarie a erogare i servizi offerti: mansione lavorativa.
I dati personali ricevuti e trattati da Frareg S.r.l. sono trattati nell’ambito dei servizi offerti a Penny Market S.r.l. per le seguenti finalità:
- verifica correttezza dei dati ricevuti dal Sistema Zucchetti;
- iscrizione ai corsi di formazione on-line in base alla mansione lavorativa;
- invio delle credenziali ai discenti per accedere alla piattaforma e-learning di Frareg S.r.l.;
- erogazione dei servizi oggetto formativi;
- predisposizione reportistiche secondo gli accordi contrattuali definiti con Penny Market S.r.l.;
- adempimento degli obblighi di legge contabili, amministrativi e fiscali;
- gestione della corrispondenza e delle comunicazioni.
I dati personali sono forniti a Frareg S.r.l. da Penny Market S.r.l. tramite la piattaforma di registrazione Zucchetti e importati negli applicativi Frareg S.r.l. dopo averne verificato la validità o richiesto integrazioni.
I dati sono successivamente elaborati in forma prevalentemente automatizzata, attraverso applicativi aziendali e anagrafiche informatizzate finalizzate all’erogazione dei servizi formativi.
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti fisici, logici e organizzativi idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità.
Frareg S.r.l. tratta i dati personali per il tempo necessario al trattamento nell’ambito del contratto in essere con Penny Market S.r.l. e per garantire la tracciabilità dei percorsi formativi effettuati, comunque per non oltre 10 anni dalla conclusione dei servizi.
Il trattamento relativo alle finalità di cui al punto 2 può essere eseguito, oltre che da Frareg S.r.l., dalle persone autorizzate al trattamento nell’ambito delle mansioni assegnate. I dati personali non saranno in alcun modo diffusi, potranno essere inoltre comunicati e trattati esclusivamente da soggetti terzi incaricati per le seguenti finalità:
- Società o Enti che, per conto di Frareg S.r.l., forniscano specifici servizi strumentali o di supporto;
- soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.
Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare del trattamento potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 2 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Enti di controllo o altri soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.
La gestione e la conservazione dei dati personali è effettuata su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 è facoltativo ma necessario per procedere con l’erogazione dei servizi offerti.
All’interessato sono garantiti i diritti di cui agli 15-21 del GDPR, nonché il diritto di esporre un reclamo all’Autorità Garante. Ove applicabili, l’interessato può esercitare i diritti di cui sopra, tramite e-mail o telefono al Titolare del Trattamento.
Titolare del Trattamento
Penny Market S.r.l.
Responsabile del Trattamento:
Frareg S.r.l. – Viale Jenner 38 – 20159 Milano
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