Olivia GDPR Garante Privacy: Conformità alla Privacy Aziendale
In arrivo a settembre OLIVIA “general data protection regulation on Virtual Assistant”, un tool virtuale gratuito (sviluppato in formato open source che consentirà a titolari e responsabili del trattamento di verificare la conformità delle proprie attività aziendali alla disciplina sulla privacy contenuta nel Regolamento UE 2016/679.
Cos’è Olivia per controllare la conformità aziendale sulla privacy
Olivia è una piattaforma avanzata per il controllo della conformità aziendale sulla privacy, progettata per assistere le organizzazioni nel rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati, come il GDPR. Questa soluzione tecnologica è stata sviluppata per semplificare e automatizzare il processo di conformità, riducendo il rischio di sanzioni e migliorando la gestione dei dati personali all’interno dell’azienda.
Olivia offre una serie di funzionalità che coprono vari aspetti della gestione della privacy. Tra queste, la mappatura dei dati personali, che consente di identificare e tracciare dove e come i dati sono raccolti, utilizzati e conservati. La piattaforma include anche strumenti per la valutazione del rischio e l’analisi dell’impatto sulla privacy (DPIA), aiutando le aziende a identificare potenziali vulnerabilità e a implementare misure di sicurezza adeguate.
Un altro componente chiave di Olivia è il modulo di gestione dei consensi, che garantisce che le informazioni sui consensi degli utenti siano raccolte e archiviate in conformità con le leggi sulla privacy. La piattaforma supporta inoltre la gestione delle richieste degli interessati, facilitando la risposta a richieste di accesso, rettifica o cancellazione dei dati personali.
Il progetto ARC II, finanziato dalla Commissione europea, vede come partecipanti l’Autorità di protezione dati della Croazia, il Garante Privacy Italiano e le Università di Firenze, Zagabria e Bruxelles (Vrije Universiteit).
Obiettivi di Olivia
L’obiettivo è dunque quello di ridurre gli oneri di adeguamento e dimostrare come il rispetto della normativa sulla protezione dei dati possa migliorare l’attività imprenditoriale e costruire rapporti di fiducia con utenti e clienti.
Olivia per la privacy aziendale: cosa permetterà di fare?
La piattaforma – che verrà rilasciata definitivamente a settembre – sarà composta da una serie di lezioni testuali, seminari in video e questionari, moduli di apprendimento che permetteranno agli attori del settore di apprendere le principali nozioni di base del GDPR, i principi e la basi giuridiche del trattamento dei dati con particolare attenzione ad esempio al c.d. legittimo interesse, che rappresenta la base giuridica più complessa su cui fondare un trattamento, dal momento che richiede di dimostrare la prevalenza degli interessi dell’organizzazione sui diritti degli interessati. Verranno poi analizzate le condizioni per l’utilizzo dei cookie o dei sistemi di videosorveglianza sul luogo di lavoro, nonché forniti moduli di utilizzo per effettuare la valutazione di impatto.
Gli utenti registrati infatti troveranno sulla piattaforma le registrazioni video dei dieci seminari realizzati da remoto predisposti nell’ambito di ARC II e tutte le presentazioni effettuate dai relatori. Il progetto ARC si prefigge così di incrementare la comprensione e la conoscenza parte delle PMI dei loro obblighi derivanti dal Regolamento 2016/679 (GDPR) e dal quadro giuridico italiano e croato in materia di protezione dei dati personali.
Le aziende che trarranno il massimo beneficio dall’utilizzo di Olivia sono principalmente le PMI (Piccole e Medie Imprese) e le organizzazioni con risorse limitate per la gestione della conformità alla privacy. Queste aziende spesso non dispongono di dipartimenti interni dedicati alla protezione dei dati o di esperti legali in grado di monitorare e implementare continuamente le normative sulla privacy.
