norma ISO 23081-1:2006: archiviazione dei dati elettronici

Da tempo si è assistito ad una pressoché totale “digitalizzazione”: qualunque sia l’attività svolta dalle aziende la maggior parte dei dati viene abitualmente salvata e gestita su supporto informatico

Il rischio, che si presenta nell’archiviazione informatica dei dati  è che gli stessi dati archiviati secondo un determinato standard informatico divengano in breve tempo illeggibili proprio in virtù del rapido mutamento dei sistemi di riferimento. È una minaccia reale per tutti i dati salvati informaticamente.

La norma ISO 23081-1:2006 “Information and documentation – Records management processes – Metadata for records – Part 1: Principles” è un documento nato per riosolvere i problemi che possono nascere da eventuali differenti modalità di archiviazione.

La norma fornisce i principi guida per definire “metadati” utili ad assicurare l’integrità a lungo termine dei documenti informatici, nonché la loro accessibilità.

L’elaborazione di “metadati” in grado di dar vita ad una informazione sicura, accessibile, completa, efficiente è la via maestra sulla quale l’attività normativa è da tempo impegnata. A questo proposito è utile ricordare la norma ISO 15489-1:2001 “Information and documentation – Records management – Part 1: General” sulla gestione degli archivi, adottata e in fase di pubblicazione (marzo 2006) anche da parte UNI.

La norma ISO 23081-1:2006 appena pubblicata  è la prima parte di un disegno normativo destinato a completarsi con le parti 2 (“Implementation issues”) e 3 (“Evaluation instrument for existing metadata sets or schemas to assess them in relation to the principles in part 1 of ISO 23081”).

La Commissione UNI DIAM (Documentazione, Informazione automatica e Micrografia) sta valutando la sua traduzione per una possibile adozione come norma italiana.