Elenco documentazione disponibile in azienda
Nell’ambito della gestione della sicurezza il datore di lavoro deve avere a disposizione una serie di documenti, qui di seguito elenchiamo i principali.
1. autorizzazioni edilizie
planimetrie aggiornate (sede dell’impresa)
autorizzazioni o Concessioni edilizie e/o condono edilizio (sede dell’impresa)
certificato di Licenza d’Uso o Agibilità (sede dell’impresa)
certificato di Nulla Osta all’Esercizio per inizio attività (sede dell’impresa)
2. incarichi
nomina del Responsabile Servizio Prevenzione e Protezione (RSPP) o assunzione diretta compiti RSPP da parte del Datore di Lavoro
attestazione svolgimento corso di Formazione per Datore di Lavoro autonominatosi RSPP (dopo il 01.01.1997) o per RSPP dipendente
nomina interna del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS)
attestazione svolgimento corso di Formazione per RLS
verbali Riunione Periodica art. 11 D.Lgs 626/1994 (se richiesta dal RLS)
nomina addetti squadra di emergenza antincendio e pronto soccorso
attestazione svolgimento dei corsi per addetti alle squadre antincendio e pronto soccorso
eventuali nomine degli addetti al Servizio di Prevenzione e Protezione
nomina del medico competente
attestazione del medico che dimostra la competenza per lo svolgimento del compito affidato
3. sorveglianza sanitaria
piano di sorveglianza sanitaria – giudizi di idoneità/non idoneità dei lavoratori – cartelle sanitarie riservate
denunce all’INAIL di Malattie Professionali
4. attrezzature
elenco macchine e attrezzature
libretti di uso e manutenzione delle macchine e Dichiarazioni di conformità CE
denuncia degli apparecchi di sollevamento con portata superiore ai 200 chilogrammi e verifiche periodiche
licenza ascensori e montacarichi e verifiche periodiche per apparecchi a pressione
5. impianti elettrici
dichiarazione di conformità dell’impianto elettrico e di messa a terra rilasciata da installatore abilitato ai sensi della legge 46/90, per impianti installati dopo il marzo ‘90;
progetto degli impianti elettrici redatto da professionista abilitato, obbligatorio per attività con superficie >200 m2 o ambienti particolari ( ad es. soggetti a Certificato Prevenzione Incendi ), per impianti realizzati dopo il dicembre ’91(esclusi cantieri edili);
mod. B di denuncia impianto di messa a terra presentato all’ASL o all’ISPESL per impianti messi in esercizio fino al 23/01/02; Per quelli messi in esercizio successivamente, attestazione di trasmissione della dichiarazione di conformità dell’impianto elettrico al S.I.S.L. dell’ASL ed all’ISPESL;
attestazione di trasmissione della richiesta di verifica periodica biennale/quinquennale dell’impianto di terra, inoltrata all’ASL o a organismi abilitati dal Ministero delle Attività produttive oltre a eventuali verbali delle verifiche precedenti;
valutazione del rischio di fulminazione, obbligatorio per le attività particolari previste dalla normativa (DPR 689/59)e per le strutture metalliche all’aperto(gru, strutture di notevoli dimensioni, ecc.);
mod. A di denuncia di impianto di protezione scariche atmosferiche presentato all’ASL o all’ISPESL per impianti messi in esercizio fino al 23/01/02; Per quelli messi in esercizio successivamente, attestazione di trasmissione della dichiarazione di conformità relativa all’impianto di protezione da fulmini, inoltrata al S.I.S.L. dell’ASL.
6. prevenzione incendi
certificato Prevenzione Incendi (DPR 547/1955 – D.M. 16.02.1982) o dichiarazione di esenzione (sede dell’impresa)
piano di emergenza e evacuazione (sede dell’impresa)
registro di verifica semestrale degli estintori
7. rumore
Modello per Autocertificazione o· valutazione esposizione a rumore (D.Lgs 277/1991) e altra documentazione inerente
8. rischio chimico
schede di sicurezza sostanze chimiche utilizzate nell’attività
valutazione del rischio chimico
9. formazione
attestazione svolgimento corsi e/o incontri per l’informazione degli operatori
attestazione svolgimento corsi e/o Incontri per la formazione degli operatori
registrazione della formazione
10. altro (registri, verbali ASL, ecc.)
Registro infortuni
Libro matricola
registro di consegna DPI (tappi/cuffie, scarpe, cinture, elmetti, ecc.)
registri dei Lavoratori Esposti (Rumore per Lep>90 dBA – Cancerogeni – etc.)
verbali di ispezioni e/o verifiche sui luoghi di lavoro e sugli impianti da part
