Consulenza Sicurezza per Certificazione ISO 45001
La norma ISO 45001 specifica i requisiti per un sistema di gestione della salute, inoltre descrive i fattori da implementare in azienda per garantire posti di lavoro sicuri e salubri.
Un intervento di consulenza chiavi in mano che mira all’implementazione di un Sistema di Gestione della Sicurezza sul Lavoro (SGSL), conforme alla norma ISO 45001 (Occupational Health and Safety Assessment Series). Questa norma indica quali sono i requisiti da rispettare affinché le aziende possano ottenere la certificazione di sicurezza sul lavoro.
Il servizio offerto garantisce l’adozione di uno standard internazionale che punti alla tutela dei lavoratori, permettendo di migliorare il proprio business. Per questo motivo sono aumentate le certificazioni, con vantaggi notevoli per l’intera organizzazione e la salute dei lavoratori.
Il datore di lavoro ha la responsabilità, già in conformità con il T.U. 81/08, di fornire ai lavoratori una formazione adeguata a prevenire il rischio di infortuni e malattie professionali. Con la certificazione ISO 45001 viene offerta la possibilità alle aziende di raggiungere l’eccellenza nella loro gestione delle problematiche sulla sicurezza, un vantaggio sia per le organizzazioni che per i lavoratori.
Come funziona la consulenza per ISO 45001
Per ottenere la certificazione ISO 45001, la consulenza di Frareg permette di usufruire di un supporto dedicato per la preparazione all’iter certificativo. Per realizzare un sistema di gestione della Sicurezza sul Lavoro bisogna intervenire in diverse fasi. Di seguito illustriamo quelle principali necessarie per poter richiedere la certificazione ISO 45001.
Analisi iniziale attraverso un check up gratuito volto a determinare le esigenze dell’organizzazione
La prima fase è un processo conoscitivo dell’azienda, in cui tramite una check-list vengono spiegate quelle che sono le caratteristiche dell’azienda, la struttura, i bisogni e l’organizzazione interna, la gestione iniziale della Sicurezza sul Lavoro. Tramite un preciso monitoraggio dei luoghi di lavoro, in ogni settore, al fine di garantire la salute di tutti i dipendenti e prevenire ogni tipo di infortunio, viene redatto un valido modello organizzativo nel rispetto della normativa.
Pianificazione delle attività e definizione delle tempistiche
A seguito della prima fase, viene elaborato un piano di lavoro delle attività che sono risultate importanti, per evidenziare i processi da implementare e da gestire secondo i principi previsti dalla norma. Vengono inoltre definite le tempistiche per ogni step, per seguire una tabella di marcia specifica (gant)
Sviluppo dei sistemi di gestione per la sicurezza sul lavoro
La terza fase consiste nella definizione delle procedure di lavoro per gestire al meglio tutte quelle che sono le attività aziendali, per garantire in ogni fase il controllo e sviluppo delle attività collegate alla Sicurezza sul Lavoro. Al di sopra di ogni azione il management deve porre la prevenzione, puntando al miglioramento delle prestazioni con l’utilizzo di strumenti idonei a tale scopo.
Attività di formazione sulle tematiche inerenti la gestione della Sicurezza sul lavoro
Una volta elaborato il sistema di gestione della Sicurezza sul Lavoro, si rende necessario informare tutto il personale per coinvolgerlo ad effettuare il proprio lavoro garantendo che vengano utilizzate e rispettate le procedure individuate, allo stesso tempo effettuando un controllo costante di tutte le procedure aziendali. Assume notevole importanza una corretta e periodica informazione a favore del personale.
A questo punto il sistema inizia ad essere applicato. A seguito di un piccolo periodo di prova di applicazione del sistema viene effettuata una visita per verificare come il sistema viene applicato e si sono rilevate delle condizioni di difficoltà nell’adottare il SGSL. A seguito di questo controllo viene effettuato un piccolo rapporto di riscontro, inoltre viene elaborato assieme alla direzione un piano atto a migliorare e a fornire degli obiettivi per ogni attività proposta. La realizzazione di un valido audit, con l’aiuto di chi ne ha l’esperienza, permette di creare un modello di riferimento per l’azienda.
Presenza durante la Visita dell’Ente di Certificazione
Questa è l’ultima tappa richiesta alle aziende per la certificazione di sicurezza sul lavoro ISO 45001, intervento che viene effettuato da un ente accreditato esterno a Frareg. Il rilascio della certificazione avviene a seguito di una verifica tramite visite in azienda. La conformità del SGSL viene rilasciata in caso di esito positivo rispetto ai requisiti richiesti dell’ente. Le ispezioni, che precedono la certificazione, sono utili per verificare il rispetto legale delle norme.
Documenti forniti al cliente
Al cliente viene rilasciata tutta la documentazione necessaria. Si rammenta che la documentazione del sistema Sicurezza sul Lavoro deve essere attiva, da tenere costantemente aggiornata poiché costituisce parte integrante dell’attività lavorativa dell’azienda.
- Manuale del Sistema di Gestione: il Manuale del SGSL è un documento di consultazione che spiega all’utente in che modo è stato gestito il sistema, di che cosa è composto e quali sono i fini aziendali nell’adottare un SGSL.
- Procedure: sono la parte che più si addentra in quello che sono le attività aziendali.
- Istruzioni operative: vengono istituite qualora l’attività di una procedura risulti troppo complessa; in questi casi per aiutare l’operatore ad eseguire la sua funzione viene elaborata un’istruzione operativa, che descrive passo a passo quelle che sono le attività da fare e come farle.
- Modulistica: è la parte più viva del SGSL, infatti deve essere applicata quotidianamente per gestire e tenere sotto controllo le attività aziendali connesse alla Sicurezza sul Lavoro.
Per le aziende che desiderano richiedere la certificazione ISO 45001, Frareg rappresenta un partner competente e qualificato per ottenere la certificazione di Sicurezza sul lavoro.
