Dati Sensibili: cosa sono e come gestirli correttamente in azienda
I dati sensibili rappresentano una categoria specifica e particolarmente delicata di dati personali, che richiede trattamenti e protezioni specifiche in base alle normative vigenti. Sebbene tutti i dati sensibili siano dati personali, non tutti i dati personali sono dati sensibili. Questa distinzione è cruciale per comprendere le responsabilità di un’azienda nel gestire e proteggere le informazioni dei dipendenti, dei clienti e degli utenti.
Cosa Sono i Dati Sensibili?
I dati sensibili sono quelle informazioni che rivelano aspetti molto personali e potenzialmente vulnerabili di un individuo. Secondo il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), tra i dati sensibili rientrano, ad esempio:
- Dati relativi all’origine razziale o etnica;
- Opinioni politiche;
- Credenze religiose o filosofiche;
- Appartenenza sindacale;
- Dati genetici e biometrici finalizzati all’identificazione univoca di una persona;
- Dati relativi alla salute fisica o mentale;
- Vita sessuale o orientamento sessuale.
Questi dati sono considerati particolarmente sensibili perché la loro divulgazione non autorizzata potrebbe avere un impatto significativo sulla privacy e sulla sicurezza degli individui. Per questa ragione, il GDPR impone misure di sicurezza più rigide per il loro trattamento.
Differenze tra Dati Personali e Dati Sensibili
Mentre i dati personali sono informazioni che possono identificare direttamente o indirettamente una persona, come il nome, l’indirizzo o il numero di telefono, i dati sensibili riguardano informazioni molto più profonde, spesso correlate alla sfera intima o privata di un individuo. La differenza principale sta dunque nella natura delle informazioni e nei potenziali rischi legati alla loro divulgazione.
Un errore comune è considerare ogni dato personale come sensibile. Ad esempio, un indirizzo email è un dato personale, ma non è considerato sensibile. Tuttavia, i dati relativi alla salute di una persona o la sua appartenenza politica sono informazioni che necessitano di un livello di protezione superiore, proprio per il rischio di discriminazione o di lesione dei diritti e delle libertà fondamentali.
Trattamento dei Dati Sensibili
Il trattamento dei dati sensibili è soggetto a condizioni particolari. In generale, è vietato trattare tali dati, salvo in alcune situazioni eccezionali, come:
- Quando si ha il consenso esplicito dell’interessato;
- Per tutelare interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona, se l’interessato è fisicamente o giuridicamente incapace di dare il proprio consenso;
- Per adempiere obblighi legali in ambito lavorativo, di sicurezza sociale o protezione sociale;
- Per scopi di medicina preventiva o di diagnosi, assistenza o terapia sanitaria;
- Per motivi di interesse pubblico significativo, come il monitoraggio di malattie infettive.
Ogni trattamento di dati sensibili deve essere preceduto da una valutazione dell’impatto sulla protezione dei dati (DPIA), per garantire che siano stati presi in considerazione tutti i rischi connessi e che siano state implementate misure adeguate per mitigarli.
Misure di Protezione dei Dati Sensibili
A causa della loro natura delicata, i dati sensibili richiedono misure di sicurezza rafforzate. Queste misure includono:
- Crittografia: Assicurarsi che i dati sensibili siano cifrati sia durante la trasmissione che durante l’archiviazione.
- Accesso Limitato: Solo le persone strettamente autorizzate dovrebbero avere accesso a questi dati. Questo implica politiche rigorose di gestione delle autorizzazioni.
- Formazione del Personale: Il personale che tratta dati sensibili deve essere adeguatamente formato per comprendere l’importanza di queste informazioni e i rischi legati alla loro manipolazione impropria.
La gestione dei dati sensibili in azienda è una responsabilità che non può essere presa alla leggera. Mentre tutti i dati personali devono essere protetti, i dati sensibili richiedono un livello di protezione e attenzione maggiore, per evitare impatti negativi sulla vita privata degli individui. Le aziende devono assicurarsi di rispettare tutte le disposizioni del GDPR e di implementare le misure necessarie per proteggere questi dati in modo adeguato.
