Conseil et Formation Sécurité, Médecine du Travail, Systèmes de Gestion, Qualité, Confidentialité, Environnement e Modèles Organisationnels

Cloud Frareg

Frareg a mis au point un programme basé sur le Web pour la gestion des

documents relatifs à la santé et la sécurité au travail, afin de permettre aux

entreprises de surveiller en permanence la sécurité, de la médecine

et de la formation.

Gestion

Dans le programme, les dossiers relatifs à l’information à la clientèle sont :

  • Les listes de la société;
  • Les employés, la description de l’emploi;
  • Visites programmées et leur échéance;
  • Cours effectués et à faire.

Traitement

Sont ensuite traités:

  • La nomination de médecins, l’aptitude;
  • Les programmes de travail et les horaires à destination des médecins et de la
  • société;
  • Certificats après que la formation a lieu

Caractéristiques

Le programme permet l’importation et l’exportation des données au format Excel

et peut être mis en relation avec des ressources internes au client (SAP, …).

L’accès au programme peut être donné en mode lecture aux clients selon les

informations autorisées par la loi. Le programme a un certificat https: // Le

programme, propriétés de Frareg, peut être personnalisé selon les besoins.

Cloud Frareg gère les principaux domaines suivants:

  • Gestion – Gestion de l’entreprise – Gestion multi sièges – Gestion des documents commerciaux
  • Sécurité – Gestion de la sécurité, Gestion des documents d’évaluation des risques, nominations, maternités, inspections, etc. – Statistiques des contrôles
  • Médecine Gestion surveillance de la santé – Gestion individuelle des employés- Statistiques de gestion des visites en retard
  • Formation – Gestion des cours de formation – Gestion des certificats des cours effectués – Tenue des statistiques sur les normes de formation

Interface d’ordinateur

  • Identification de l’utilisateur par un mot de passe. L’accès peut être pour une unité opérationnelle, pour un groupe d’unités ou pour toute l’entreprise ..
  • Le programme vous permet de gérer encore plus d’une raison sociale;
  • Grâce à la raison sociale on accède à la liste des lieux.

Gestion des documents de l’entreprise

  • L’archive de tous les documents (DVR, comptes rendus de réunions, …); L’ajout
  • est autorisé à Frange comme au client.
  • De cette façon, le client peut avoir sous contrôle les documents à la rédaction
  • finale et peut les télécharger si nécessaire.

Médecine

  • Gestion de surveillance de la santé Liste de tous les employés, avec leur tâche
  • Respective, et les prochaines visites à effectuer.
  • Statistiques visites en retard
  • Rapport pour tous les sièges, des visites échues.
  • Gestion individuelle de chaque employé
  • La feuille de données de base des employés; l’historique des visites; jugement de l’aptitude de celui-ci dans « Pièces jointes et documents ».
  • Statistiques des inspections du siège. Rapport sur les visites d’inspection mis à jour quotidiennement

Formation

  • Cours de formation en gestion
  • Archivage de documents liés à la formation des employés
  • Certificats des cours effectués
  • Cours à réaliser ou déjà effectuées par les employés avec date relative
  • Certificats. Chaque soir, l’interface de la plate-forme se met en relation avec le programme de gestion des cours en ligne Docebo et génère un certificat de cours effectués en e-learning.
  • Possibilité de télécharger des certificats de cours déjà terminés précédemment.
  • Statistiques sur les normes de formation